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見解書の書き方と例文を紹介します!

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皆さんは、見解書とは何かご存知でしょうか。

 

 

見解書とは端的に言うと

物事に対する考え方を記した文書のことです。

 

 

作成するシチュエーションはそれぞれですが、

社会人であれば作る可能性がゼロではありません。

 

 

覚えておいて損はないと思います。

 

 

今回は見解書の書式や例文について

ご紹介していきますね。



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見解書とは

 

見解書とは、先ほども少し述べましたが

ある事柄について意見や指摘を受けたときに

自らの所属する団体としての考え方(見解)を

記した文書」のことです。

 

 

例えばこんな場合に使われます。

 

マンションの建設にあたり周辺住民が反対し意見書を提出。それに対して建設会社が見解を述べる。

品質に問題があるのではないかと指摘された食品会社が、自社の見解を発表する。

欠陥住宅の訴えに対して、不動産業者が見解をまとめる。

インターネット上で嘘の情報を流布された企業が、事実ではないとする見解書を公開。

 

 

作成のポイント

 

見解書について決まった書式はありません。

見やすく簡潔にまとめましょう。

 

 

最低限入れたほうが良い要素は

 

・誰宛てなのか

・見解の発信者(責任者や代表者)

・いつ書いたのか

・何の件なのか

・見解の内容

 

などです。

 

 

当たり前かもしれませんが、

何についての見解なのかを当事者に限らず

誰が見ても分かるようにする必要があります。

 

 

何らかのトラブルが起きたのであれば

そのトラブルが起きた日時、場所、内容なども

正確に書き出しましょう。

 

 

貰った意見に対して見解を述べる場合は

横にそれぞれ並べて書くと分かりやすいです。

 

 

<記載例A>

 

見解書A

 

 

横に並べると文字が詰まって読みづらい

と感じる場合は、縦に並べても良いと思います。

 

 

<記載例B>

 

見解書B

 

 

検証結果の具体的なデータなど、見解を述べるのに

必要な情報があれば添付してください。

 

 

以上をふまえて

全体的な書式の例を作ってみました。

 

 

見解書見本

 

あくまでも一例で、定型はありませんので

分かりやすく必要な情報がまとまっていれば

それで問題ないと思います。

 




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見解書の例文

 

実際の見解書をもとに例文を作成しました。

 

この度、他社製品から基準値を上回る○○○が検出されたことを受けまして、弊社商品の安全性に関する見解を以下の通り申し上げます。

 

1.基準について(以下説明)

2.管理について(以下説明)

3.輸出時の対応(以下説明)

4.輸入時の税関検査(以下説明)

 

以上のような理由から、弊社製品に関しては安全を確認しておりますので、ご安心ください。何かご不明な点などございましたらご連絡ください。今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

これまで多くの方からの要望に基づき、○○○の保存を検討してまいりましたが、これ以上の解体工事の着手延長は致しかねます。何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

 

○○については防止策として○年○月に社内でルールを定め、取り組みを始めています。今後は実績を積み重ねて信頼に繋げる所存です。

 

 

まとめ

 

いかがでしたでしょうか。

 

 

見解書は謝罪文などではありませんので

事実や考えについて述べるだけに留めましょう。

 

 

○○については現状こうです。

それについて自分(会社)はこう考えています。

(具体策があれば)今後こうしていく予定です。

 

 

このような流れが分かりやすく書かれているか

提出する前にもう一度確認してみてくださいね。



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